每年一放寒假，计划财务处的工作量就进入了井喷期。财务结算期间积累的报销单据、工程结算，每年的学生奖学金、教工年终奖发放等事项都需要加紧处理，报销量占了全年的近五分之一。巨大的工作量考验着计财处工作人员的连续作战能力，据介绍，为了减少疫情期间的返校风险，胡晓燕、陈湉湉等党员老师“以校为家”，连续五天加班加点抢赶工作，“年底年终奖、奖学金发放是师生们关心的民生大事，只能早，不能晚。”

财务工作同时考验着老师们的细心与耐心。“分毫不差是财务工作最基本的要求。”计财处处长徐磐介绍，除了不厌其烦地反复测算，计财处借助数字化管理平台优势，在提高效能上苦下功夫，将原本需要一周人工处理的工作量缩短至两日，“我们始终坚持刀刃向内解决报销中的难题，切实提高师生报销体验，让大家真实感受‘转作风、比贡献’的实践成果”。

同时忙碌在服务教师一线的还有人事处的老师们。加班加点完成新入职老师的入编工作、完成编外聘用人员的年终奖励核算，及时做好疫情通报和教职工疫情防控精准摸排都成为人事处老师们的紧要之事。临近春节，人事处还走访慰问了70余位退休老干部、老党员，为近400名离退休老师寄送慰问信，给离退休同志带去冬日的温暖和新春的祝福。

位于学校西北角的“学生公寓”项目是学校“十四五”期间的重点工程，预计于2023年9月投入使用。为了确保工程顺利进行，校园规划与建设处的老师们挂图作战、压茬推进，在寒假期间与杭州市发改委等近20个政府部门、设计单位、项目协审单位、协审专家对接，在线上线下完成超过60轮的协调及文本修改工作。“1月28日，项目将完成全过程咨询单位的招标工作。” 校园规划与建设处处长韩张尧介绍，在完成项目的初期设计、概算批复、全过程单位招标等工作后，施工图设计工作又将紧锣密布地展开，“与此同时，‘汽车工程学院实训基地’等工程建设也在日夜赶工”，“暑假、寒假都是学校项目建设的重要时期，也是我们工作的冲刺期”。

寒假期间学校的各项工作依旧稳步推进，老师们安心忙碌在各自的工作岗位上，这离不开后勤人员的悉心保障。放假后，科新后勤的大多数员工都还在工作岗位上，食堂、办公楼、教学楼......到处都可以看到后勤一线员工工作的身影。

高桥校区二楼的盛刚明、倪荣平夫妇已经第五个年头值守寒假了。每天早上七点不到，两人就在餐厅忙开了，整理售卖台、准备早餐、切配菜肴、……一个切一个烧，配合默契，精心为同样值守的教职工们准备好丰盛的三餐。虽然寒假用餐人数不多，但食堂的安全和消杀工作一样都不少，倪荣平每天要做好清洁和台账记录，晚饭后夫妻俩还要完成巡查工作，才能安心回家。根据工作安排，盛刚明、倪荣平夫妇今年又要留在学校过除夕，不能和家人团圆多少有遗憾，但是他们却说，“值班不只是工作”，“让值守校园的老师们吃饱吃好，安心放心是我们俩的最大责任”。